Tips voor een goede vacaturetekst

Waarom is een vacaturetekst belangrijk?

In het oerwoud aan vrijwilligersvacatures wil je graag dat jouw vacature opvalt en gelezen wordt. Om dit te doen is de inhoud van de vacaturetekst van groot belang. Hoe stel je nu een goede wervende vacaturetekst op? Wij geven je graag een aantal tips.

De informatie die je geeft over jouw vacatures is jouw visitekaartje voor deze potentiële vrijwilligers. Bovendien communiceer je breed: op de digitale vacaturebank Den Haag Doet (en Volunteer The Hague), in de Social Media, op je eigen website en andere kanalen.

Tips

Hoe schrijf je een wervende vacature? Hier een aantal tips:

1. Goede titels vallen op

• Het eerste wat potentiële vrijwilligers zien, is de titel van de vacature. Je krijgt één kans om die eerste indruk te maken. Spring uit de band en zorg voor een pakkende omschrijving. Woorden als ‘vrijwilliger’ en ‘gezocht’ horen niet thuis in de titels. Je post immers een vacature op de vacaturebank voor vrijwilligers. Gebruik de beschikbare ruimte liever voor een titel die opvalt en aanspreekt. Leef je even in in de manier van zoeken van de vrijwilliger. Wat zou jou aanspreken?
• Een vragende vorm gebruiken spreekt vaak aan: Houd jij van de natuur.
• Inspelen op de intrinsieke motivatoren spreekt ook aan (zie Expeditie Methode).“Niemand wil vrijwilliger worden. Maar: gezinnen helpen; bijdragen aan duurzaamheid; een avondje uit met leuke mensen; iets doen voor een ander.”

2. Ook afbeeldingen vallen op

• Gebruik vooral afbeeldingen met mensen erop. Dus geen foto met een lege zaal.
• Kies een foto die te maken heeft met jouw organisatie en/of de betreffende functie.
• Gebruik liever geen stockfoto’s.
• Liefst dat het een gevoel opwekt als: daar wil ik bij horen, wat leuk, wat interessant.

3. Korte filmpjes werken goed.

• Gaat om filmpjes van max. 60 sec.
• Vertel over jouw organisatie.
• Of laat een vrijwilliger vertellen waarom het zo leuk is bij jullie.
• Houd het simpel. Een vlogje is prima.

4. Haalbaarheid

• Soms zien we vacatures verschijnen die het profiel van Superman of Catwomen omschrijven. Met grote functietitels waar zelfs een ervaren CEO voor terugdeinst.
• Of met takenlijsten die de meest gedreven vrijwilligers angst inboezemen. Begin wat kleiner met haalbare functies en taken. Of splits je vacatures op.
• Let ook op het aantal uren. Meer dan 4 uur per week is eigenlijk teveel.
• Probeer in te spelen op de flexibele vrijwilliger: moet het elke week of kan het ook anders.

5. Houd het kort en in de actieve vorm

 

 

• Je vacature is in de eerste plaats bedoeld om te werven. Uiteraard heb je veel informatie die belangrijk is. Maar beperk je tot wat noodzakelijk is. Op een beeldscherm lezen we tot 35% trager. Een digitale vacature kun je dus beter wat korter houden.
• Mensen haken af op lange teksten en dan ben je ze kwijt.
• Wees wel duidelijk wat je zoekt, maar beperk je tot de essentie. Ook bij bestuursfuncties! Een voorzitter weet echt wel dat er iets van hem/haar wordt verwacht.
• Tel tot 7.

 

 

Heb je nog steeds teveel tekst? Werk dan met een opsomming. Gebruik korte zinnen onder elkaar en ga niet verder dan 7 onderdelen in je opsomming. Dit werkt echt om de aandacht van de lezer op het scherm vast te houden.

• Let op jargon en afkortingen in je tekst? Schrappen!
• Haal alle overbodige werkwoorden eruit.

Lopen je zinnen over van woorden zoals: ‘kunnen, worden, zouden, mogen,…? Haal alle overbodige werkwoorden uit je tekst.

• Vermijd passieve of lijdende zinnen als: ‘het leren van liedjes aan kinderen’ of ‘het begeleiden van ouderen’. Gebruik liever actieve zinnen als ‘kinderen liedjes leren’ of ‘ouderen begeleiden’.
  Laat twijfelwoorden als ‘misschien’, ‘eventueel’, en ‘mogelijk’ achterwege.
• Let op spelling, hoofdlettergebruik en interpunctie. Een tekst vol fouten staat niet professioneel.

6. Wij en jij

• Het geheim van een goede wervende tekst zit ‘m (onder andere) in hoe vaak je spreekt over ‘wij’ en ‘jij’. Tel dat eens na in de tekst. Gaat het alleen over jullie? Zorg dat je meer over ‘jij’, de vrijwilliger, spreekt en je zult beter scoren.

7. What’s in it for me?

• Je voelt zelf wel aan dat een vacature, die alleen is geschreven vanuit de eigen vraag van je organisatie, niet aanspreekt. Vertel aan potentiële vrijwilligers hoe leuk het is om bij jullie te vrijwilligen. En dat hoeft heus niet over vergoedingen te gaan. Een supergezellig team, een kerstattentie, een gratis training,….. Bedenk het maar.

8. Informatie over jouw organisatie

• Waarom bestaan jullie? Wat is de missie van jouw organisatie.
• Voor wie zetten jullie je in (doelgroep).

Het is voor veel vrijwilligers belangrijk om zich in te zetten voor een bepaald doel en/of bepaalde doelgroep.

9. Call to Action

• Dit is een concrete oproep tot actie, die duidelijk en uitnodigend is.
  ‘Bel Henk voor meer informatie’ (mét telefoonnummer). “Mail ons als je interesse hebt”.

10. Zorg voor snelle opvolging.

• Als iemand interesse toont, reageer dan snel! Liefst binnen 24 uur.
• Geef ze een warm welkom.

11. Pas de tekst aan als er geen reacties komen.

• Lukt het dan nog niet? Bel PEP! (070 302 44 44)

Hier vertelt Marja je over het schrijven van effectieve vacatureteksten:
https://www.youtube.com/watch?v=AItIL1_CmuY&t=33s