Werken bij PEP
Werken bij PEP, dat is vanuit het fijnste stukje centrum van de stad je inzetten voor een nóg leuker en bruisender Den Haag. Ook als stagiair of vrijwilliger!
Werken bij PEP
Werken bij PEP, dat is vanuit het fijnste stukje centrum van de stad je inzetten voor een nóg leuker en bruisender Den Haag. Ook als stagiair of vrijwilliger!
Vacatures
Receptionist/gastenontvanger (oproepbasis)
Receptionist/gastenontvanger (oproepbasis)
Jij wilt toch ook een stad waarin iedereen meedoet?
PEP streeft naar een stad waarin iedereen mee kan doen. Een stad waarin de situatie of achtergrond van iemand geen drempel is. Daarom versterken we maatschappelijke organisaties die werken met vrijwilligers. We geven hen advies, organiseren bijeenkomsten en trainingen, en faciliteren fysieke en online platformen. Ter uitbreiding van de oproepkrachtenpool zoekt PEP
Receptionisten/gastenontvangers (oproepbasis)
Gaat jouw hart hier sneller van kloppen?
Als receptionist draag je zorg voor de juiste afhandeling van het inkomend telefoon- en mailverkeer. Daarnaast vind je het leuk om bezoekers te ontvangen, te informeren, door te verwijzen en indien nodig afspraken te maken voor de vacaturebank.
PEP verhuurt zalen aan allerlei maatschappelijke organisaties. Bij avond- en weekendboekingen (welke incidenteel voorkomen) ondersteun je het zalencentrum van PEP. Je helpt met het ontvangen van bezoekers, het inrichten van de zaal, klaarzetten van apparatuur en het zorgdragen voor de bediening van de catering. Lichte administratieve en overige bijkomende werkzaamheden komen ook voor. Kortom, een afwisselend takenpakket in een gezellige setting!
Kun je deze afvinken?
- Ervaring als receptionist/telefonist en gastenontvanger
- Minimaal VMBO werk- en denkniveau
- Kennis en ervaring met Microsoft Office
- Flexibele instelling
- Je bent loyaal en houd je aan je afspraken
- Je kan snel schakelen met behoud van overzicht
En zie je dit wel zitten?
Vanuit je werkplek op het fijnste stukje centrum van de stad, zet jij je in voor een nóg leuker en bruisender Den Haag. Een ambitieuze, ijverige werkhouding gaat bij PEP hand in hand met een informele, gezellige sfeer in een enthousiast team. Het salaris voor deze functie is conform de CAO Sociaal Werk Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening, ingeschaald in salarisgroep 2 en is op oproepbasis. Dit betekent dat je bij afwezigheid van de vaste Receptioniste (ziekte of verlof) kunt worden ingezet en eventueel ook buiten de reguliere werktijden om (i.v.m. bijeenkomsten). Naast het jaarlijkse kerstdiner, teambuilding in de zomer heb je ook onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van Skillstown.
Stuur je motivatie en CV vóór 4 november a.s. naar Anna Blom: a.blom@pepdenhaag.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie, mail of bel met Ursila Bhattoe, u.bhattoe@pepdenhaag.nl, 070-3024444. Mocht je speciale ondersteuning of aanpassing nodig hebben tijdens het sollicitatieproces, laat het ons weten
Kijk ook nog even op onze websites!
Gezocht: nieuwe voorzitter en lid voor onze Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht (RvT) van PEP Den Haag is op naar een nieuwe betrokken en deskundige voorzitter en RvT lid.
Over de Raad van Toezicht
PEP is een stichting met een directeur-bestuurder. De RvT staat de directeur-bestuurder met raad terzijde om de ambities van PEP Den Haag te realiseren (adviestaak), houdt toezicht op het beleid van de directeur-bestuurder en oefent een aantal specifieke bevoegdheden uit (toezichtstaak). Naast het hebben van een werkgeversrol is de RvT een (kritische) sparringpartner van de directeur-bestuurder. De RvT staat op afstand van het dagelijkse werk van de organisatie en de directeur-bestuurder.
De RvT bestaat uit minimaal 5 tot maximaal 7 leden en komt minimaal 4 keer per jaar bijeen. De leden hebben allen een andere achtergrond en brengen daardoor eigen deskundigheid mee op juridisch, financieel-economisch, management, ICT, zorg en welzijn, emancipatie en HRM gebied.
Over PEP
PEP streeft naar een stad waarin iedereen mee kan doen. Een stad waarin de situatie of achtergrond van iemand geen drempel is. Daarom verbinden en versterken we maatschappelijke organisaties die werken met vrijwilligers. We geven hen advies, organiseren bijeenkomsten en trainingen, en faciliteren fysieke en online platformen.
Dit doet PEP met een team van ca. 45 medewerkers inclusief vrijwilligers en flexwerkers. PEP heeft bijzondere expertise op het gebied van vrijwilligerswerk, informele (mantel)zorg, emancipatie en diversiteit. Voor verdere informatie raadpleeg de PEP-website: www.pepdenhaag.nl.
Rol van de Voorzitter RvT
Als voorzitter geef je leiding en sturing aan de RvT. Voor de directeur-bestuurder ben jij als voorzitter het eerste aanspreekpunt en je bent daarom de verbindende schakel tussen de RvT en de directeur-bestuurder. Samen met de directeur-bestuurder bereid je de vergaderingen van de RvT voor en leid je deze vergaderingen. Je zorgt ervoor dat de juiste conclusies worden getrokken en streeft naar gedragen besluiten. Je geeft ruimte aan de verschillende perspectieven en draagt eraan bij dat de gevoerde discussies verrijkt worden. Ook zorg je ervoor dat de besluiten op de juiste wijze worden vastgelegd. Als voorzitter draag je zorg voor een constructieve samenwerking in de RvT.
Rol RvT-lid
Net als de voorzitter houd je toezicht en ben je in staat om het juiste evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand te bewaren. Je hebt het vermogen om op hoofdlijnen een oordeel te vormen over de door directeur-bestuurder voorgelegde aangelegenheden. Net als de voorzitter ben je een (kritische) gesprekspartner voor de directeur-bestuurder bij het ontwikkelen en uitvoeren van beleid.
Wie zoeken wij?
voor beide functies geldt:
- academisch/HBO werk- en denkniveau
- enige jaren ervaring als RvT lid
- kennis van en ervaring met governanceregels
- affiniteit met de doelstellingen en de maatschappelijke functie van PEP
- werken in een inclusieve werkcultuur is jou op het lijf geschreven
- bekend met het sociaal domein (Haags sociaal domein is een pré)
- goed zicht hebben op de relevante ontwikkelingen in het politieke en maatschappelijke veld
- goed kunnen samenwerken en beschikken over helicopterview om op hoofdlijnen toezicht te houden
- geen onverenigbare belangen, relaties of posities.
Aanvullend voor de voorzitter;
- ervaring in het voorzitterschap
- natuurlijk en verbindend leiderschap
- organisatiesensitiviteit en oplossend vermogen
- bekendheid met HRM in semi publieke organisaties
Wat krijg je er voor terug?
- je wordt onderdeel van een enthousiast en betrokken team
- een informele organisatiecultuur waarbij plezier bovenaan staat
- een vrijwilligersvergoeding
- je wordt uitgenodigd voor de jaarlijkse sociale personeelsactiviteiten van PEP
PEP Den Haag ervaart diversiteit in de stad en in haar organisatie als een verrijking.
Twijfel je of je alle hiervoor genoemde criteria kan afvinken en denk je dat je geschikt bent voor deze rol? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.
Gezien de samenstelling van de huidige RvT nodigen wij nadrukkelijk ook kandidaten uit met een migratieachtergrond om te solliciteren. Mocht je speciale ondersteuning of aanpassing nodig hebben tijdens het sollicitatieproces, laat het ons tijdig weten.
Interesse?
Wij nodigen je graag uit om te solliciteren door een motivatiebrief en CV uiterlijk 10 november 2024 te sturen naar Evelien de Vries, e.devries@pepdenhaag.nl. Voor (inhoudelijke) vragen over beide functies, bel met de voorzitter van de RvT, Renée Lucas 06-23697784 of met het RvT-lid, Rob Zomer 06-43834336.
Kijk ook nog even op onze websites!
Wil je op de hoogte blijven van vacatures bij ons? Houd dan onze LinkedIn pagina, Facebook pagina en/of deze website in de gaten. Je kunt ook altijd een open sollicitatiebrief met CV mailen naar Ursila Bhattoe, u.bhattoe@pepdenhaag.nl
Werken bij PEP is…
Vanuit het fijnste stukje centrum van de stad, zet jij je in voor een nóg mooier en beter Den Haag. Een ambitieuze, ijverige werkhouding gaat bij PEP hand in hand met een informele, gezellige sfeer. Je krijgt de ruimte om je eigen ideeën te ontwikkelen en uit te voeren.
Vrijwilligerswerk
Binnen PEP zijn meerdere vrijwilligers actief in diverse functies. Lijkt jou dit leuk? Check dan onze vacatures op Den Haag Doet of neem even contact met ons op en vertel ons wat jij leuk vindt om te doen! Sytske Geertsma is onze vrijwilligerscoördinator. Zij kan je alles vertellen over het vrijwilligerswerk bij PEP en Den Haag Doet.
PEP is een stichting die zich inzet voor de stad Den Haag. We hebben een hardwerkend, maar ook gezellig team. PEP heeft het keurmerk Goed Geregeld voor de vrijwilligers op zak. Momenteel hebben wij o.a. vrijwillige intercedenten bij de onze vrijwilligersvacaturebank. Zij bemiddelen andere vrijwilligers naar passende vacatures. Ook ons team Volunteer The Hague heeft een team met (Engelstalige) vrijwilligers die zich inzetten voor internationals. Je kunt bij ons veel betekenen, maar ook veel leren.
Wij werken Mantelzorgvriendelijk
Met het project ‘Mantelzorg werkt!’ informeert, adviseert en faciliteert de gemeente Den Haag organisaties in haar gemeente om mantelzorgvriendelijk te werken. Aandacht, begrip en samen zoeken naar oplossingen, zijn de kernwoorden van mantelzorgvriendelijk personeelsbeleid.
PEP Den Haag committeert zich aan het realiseren en borgen van dit beleid.
Etage te huur in het hart van de stad!
Ben je een maatschappelijke organisatie en op zoek naar betaalbare gemeubileerde kantoorruimte? Bij PEP, gevestigd aan het ....
Nomineren Kartiniprijs 2025
Van 1 t/m 8 maart 2025 zijn de Haagse Vrouwendagen. We staan stil bij de emancipatie en ....
Dierenambulance & hospitaal Den Haag
Passie voor de mens en dier bij de Dierenambulance Den Haag Bij PEP zijn we er om ....
Bedank een vrijwilliger met een kaartje!
Op 7 december is het Nationale Vrijwilligersdag. In Den Haag werken ruim 185.000 vrijwilligers! Deze vrijwilligers zetten ....