Bewonersorganisaties

Samen meer bereiken voor de wijk

Bewonersorganisaties maken de wijk socialer, veiliger, groener en zorgen dat iedereen mee kan doen. Maar Bewonersorganisaties staan ook voor de uitdaging om de rol te pakken als aanspreekpunt voor bewoners, gemeente en andere stakeholders in de wijk. Bij PEP kunnen deze organisaties terecht met vragen over bijvoorbeeld vrijwilligers werven en subsidie aanvragen. Op deze pagina zie je alle mogelijkheden.

PEP adviseert, traint, matcht met bedrijven en zet vrijwillige bestuurscoaches in.

Kijk ook even bij

Samen meer bereiken voor de wijk

Ondersteuningsmogelijkheden

Peter Huizinga van Weimar’s Wijkpaleis: ”Ik kan altijd bij PEP terecht voor vragen en daardoor voel ik mij gesteund in mijn vrijwillige bestuursfunctie. Bijvoorbeeld de vraag hoe zit het met de verzekering van onze vrijwilligers? of hoe ziet de rol van een vrijwilligerscoördinator eruit? Of… hoe kunnen we de website aanpassen om beter de doelgroep te benaderen?”

Bestuur

Om succesvol te zijn is het belangrijk dat je een aantrekkelijk bestuur bent. Een aantrekkelijk bestuur biedt ruimte voor de inbreng van nieuwe ideeën, heeft geen enorme vergadercultuur, bestaat uit een divers team en zorgt dat de continuïteit in het bestuur geborgd blijft door met een aftreedrooster te werken.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Loopt het niet optimaal? Maak een afspraak voor een intake/adviesgesprek met plan van aanpak op maat.
Bestuurscoaching door zeer ervaren bestuurders.
Advies en ondersteuning bij het maken van een wervingsplan voor bestuursleden.
Kennisbevordering door diverse trainingen op Den Haag Doet Academie zoals de Leergang Besturen van Vrijwilligersorganisaties.

Tips:
Moet je aftreden als bestuurslid? Dan kun je nog steeds veel betekenen voor de organisatie, bijv. in de rol van adviseur. Streef per bestuurslid naar een tijdsinvestering van max. 4 uur in de week.

Vrijwilligers vinden

Naast de (vrijwillige) bestuursleden zijn extra vrijwilligers nodig voor bijvoorbeeld commissies of werkgroepen die zich – in afstemming met het bestuur – met bepaalde onderwerpen bezighouden. Denk aan openbare ruimte, welzijn, groen, communicatie of activiteiten. Zo kun je als bestuur de taken ook wat beter delegeren en je focus leggen op het besturen.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Advies op maat bij het opstellen van een wervingsplan
Advies voor goed vrijwilligersbeleid
Den Haag Doet: plaats je vacature altijd op de digitale vacaturebank. Zorg vooral voor een goede titel en aansprekende foto.
Volunteer The Hague: staan jullie open voor Engelstalige vrijwilligers?
Volg een van de trainingen rondom het werven van vrijwilligers op de Den Haag Doet Academie

Tip:
Vrijwilligers werven is een continu proces. Begin niet als de nood hoog is, dan ben je eigenlijk te laat.

Jan van Gaalen, voorzitter Bewonersorganisatie Rivierenbuurt Spui:

“De Leergang besturen van vrijwilligersorganisaties geeft een compleet en actueel beeld van wat er komt kijken bij het besturen van een (vrijwilligers)organisatie. Het geeft een duidelijk beeld van verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. Ook onderwerpen als werving en communicatie leveren goed inzichten op. De Leergang heeft diverse onderwerpen waar je in de praktijk werkelijk mee te maken hebt. De docenten hebben de Leergang inmiddels goed in de vingers. Dat geeft ook vertrouwen. De cursisten leren ook van elkaar. Over de Leergang zeg ik: gewoon doen.”

Communicatie

Als bewonersorganisatie is het belangrijk dat je de achterban goed bereikt. Dit heeft dus alles te maken met communicatie. Welke communicatiemiddelen ingezet worden, is mede afhankelijk van de wijk waar jullie actief zijn.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Advies bij de inzet van communicatiemiddelen
Deelname aan de Maatschappelijke Beursvloer (ondersteuning vragen aan een bedrijf)
Trainingen op aanvraag
Diverse communicatie trainingen op Den Haag Doet Academie: o.a. training Social Media

Tips

Stap eens naar een communicatiebureau in de buurt. Vanuit Maatschappelijk Betrokken Ondernemen willen ze misschien wel wat voor jullie doen. Met als tegenprestatie bijv. naamsvermelding in de wijkkrant of -website.

Financiën

Alle Haagse bewonersorganisaties kunnen subsidie aanvragen bij het eigen stadsdeel. Dit bestaat uit de basissubsidie en activiteitensubsidie.

Om de kosten te dekken voor bijvoorbeeld de wijkkrant kun je ook denken aan adverteerders. Dit hoeven niet alleen commerciële organisaties te zijn. Ook maatschappelijke organisaties hebben vaak budget beschikbaar om te kunnen adverteren.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Training Projectplan schrijven
Advies over fondsen en subsidies
Advies rondom andere inkomsten

Samenwerken

Als bewonersorganisatie heb je een centrale rol in de wijk. Vaak zijn er daarnaast vele maatschappelijke organisaties actief in de wijk. Er kunnen veel kansen liggen in samenwerking.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Advies over welke organisaties er zijn in de wijk en verbindingen leggen, ook bij het stadsdeel kunnen ze goede tips geven.
Aansluitende netwerkbijeenkomsten in de wijk.

Partners in Den Haag die ook ondersteunen

Ook de community builder (gemeente), de stadsdeelmedewerker WJP, of opbouwwerk (Wijkz) kunnen extra begeleiding bieden.
Een adviseur van de Sesam Academie, die gedurende een bepaalde periode met je oplopen, als co-partner. Dit kan ook via PEP of via Fonds 1818 geregeld worden.
Bij Katalys kun je terecht voor specialistische vragen over landschapsinrichting, ontwerp en onderhoudsplanning van gebouwen of het opstellen van een business case voor lokale duurzame energie.