Samen meer bereiken voor de wijk

Bewonersorganisaties maken de wijk socialer, veiliger, groener en zorgen dat iedereen mee kan doen. Maar Bewonersorganisaties staan ook voor de uitdaging om de rol te pakken als aanspreekpunt voor bewoners, gemeente en andere stakeholders in de wijk. Bij PEP kunnen deze organisaties terecht met vragen over bijvoorbeeld vrijwilligers werven en subsidie aanvragen. Op deze pagina zie je alle mogelijkheden.

PEP adviseert, traint, matcht met bedrijven en zet vrijwillige bestuurscoaches in.

Kijk ook even bij

Samen meer bereiken voor de wijk

Peter Huizinga van Weimar’s Wijkpaleis:

“Ik kan altijd bij PEP terecht voor vragen en daardoor voel ik mij gesteund in mijn vrijwillige bestuursfunctie. Bijvoorbeeld de vraag hoe zit het met de verzekering van onze vrijwilligers? Of hoe ziet de rol van een vrijwilligerscoördinator eruit? Of… hoe kunnen we de website aanpassen om beter de doelgroep te benaderen?”

Bestuur

Om succesvol te zijn is het belangrijk dat je bestuur zowel effectief als flexibel is. Een goed functionerend bestuur biedt ruimte voor nieuwe ideeën, heeft geen onnodige vergadercultuur en bestaat uit een divers en complementair team. Daarnaast waarborgt het de continuïteit door een duidelijk aftreedrooster te hanteren, zodat de opvolging van bestuursleden goed geregeld is.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

- Ervaar je uitdagingen binnen je bestuur? Maak een afspraak voor een intake/adviesgesprek en spreek een plan van aanpak op maat.
- Krijg bestuurscoaching van ervaren bestuurders, die je kunnen ondersteunen bij het versterken van je team.
- Ontvang advies en ondersteuning bij het ontwikkelen van een wervingsplan voor nieuwe bestuursleden, zodat je team versterkt wordt met de juiste mensen.
- Vergroot je kennis met diverse trainingen op Den Haag Doet Academie, zoals de Leergang Besturen van Vrijwilligersorganisaties.

Tips:
Ga je aftreden als bestuurslid? Ook dan kun je veel betekenen voor de organisatie, bijvoorbeeld in de rol van adviseur.

Streef naar een tijdsinvestering van maximaal 4 uur per week per bestuurslid om een gezonde werkdruk te behouden.

Vrijwilligers vinden

Naast de (vrijwillige) bestuursleden zijn extra vrijwilligers nodig voor bijvoorbeeld commissies of werkgroepen die zich – in afstemming met het bestuur – met bepaalde onderwerpen bezighouden. Denk aan openbare ruimte, welzijn, groen, communicatie of activiteiten. Zo kun je als bestuur de taken ook wat beter delegeren en je focus leggen op het besturen.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Advies op maat bij het opstellen van een wervingsplan
Advies voor goed vrijwilligersbeleid
Den Haag Doet: plaats je vacature altijd op de digitale vacaturebank. Zorg vooral voor een goede titel en aansprekende foto.
Volunteer The Hague: staan jullie open voor Engelstalige vrijwilligers? Dit kan helpen om een breder scala aan mensen aan te spreken.
Volg een training op Den Haag Doet Academie rondom het werven van vrijwilligers op de

Tip:
Vrijwilligers werven is een continu proces. Begin op tijd, want als de nood hoog is, ben je eigenlijk te laat! Door regelmatig je netwerk uit te breiden en vrijwilligers actief te betrekken, bouw je een stabielere en meer betrokken groep mensen op die je kunt aanspreken wanneer dat nodig is.

Jan van Gaalen, voorzitter Bewonersorganisatie Rivierenbuurt Spui:

“De Leergang besturen van vrijwilligersorganisaties geeft een compleet en actueel beeld van wat er komt kijken bij het besturen van een (vrijwilligers)organisatie. Het geeft een duidelijk beeld van verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. Ook onderwerpen als werving en communicatie leveren goed inzichten op. De Leergang heeft diverse onderwerpen waar je in de praktijk werkelijk mee te maken hebt. De docenten hebben de Leergang inmiddels goed in de vingers. Dat geeft ook vertrouwen. De cursisten leren ook van elkaar. Over de Leergang zeg ik: gewoon doen.”

Communicatie

Als bewonersorganisatie is het belangrijk dat je de achterban goed bereikt. Dit heeft dus alles te maken met communicatie. Welke communicatiemiddelen ingezet worden, is mede afhankelijk van de wijk waar jullie actief zijn.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Advies bij de inzet van communicatiemiddelen
Deelname aan de Maatschappelijke Beursvloer (waar je ondersteuning kunt vragen aan een bedrijf)
Trainingen op aanvraag
Diverse communicatie trainingen op Den Haag Doet Academie

Tips
Overweeg om eens naar een communicatiebureau in de buurt te stappen. Vanuit Maatschappelijk Betrokken Ondernemen willen sommige bedrijven misschien wel iets voor jullie doen. In ruil daarvoor kan bijvoorbeeld een naamsvermelding in de wijkkrant of op de wijkwebsite een mooie tegenprestatie zijn.

Financiën

Alle Haagse bewonersorganisaties kunnen subsidie aanvragen bij het eigen stadsdeel. Dit bestaat uit de basissubsidie en activiteitensubsidie.

Om de kosten te dekken voor bijvoorbeeld de wijkkrant kun je ook denken aan adverteerders. Dit hoeven niet alleen commerciële organisaties te zijn. Ook maatschappelijke organisaties hebben vaak budget beschikbaar om te kunnen adverteren.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Training Projectplan schrijven
Advies over fondsen en subsidies
Advies rondom andere inkomsten

Esther Vogel, secretaris bewonersorganisatie Mijn Moerwijk

“Wij zijn dit jaar gestart als Bewonersorganisatie. Wij zijn alle vier actieve buurtbewoners maar wel nog onervaren met het besturen van een vrijwilligersorganisatie dus hebben enkele malen PEP ingeschakeld om ons begeleiding en tips te geven. De deskundigheid en helderheid van de PEP professionals heeft ons zeker geholpen hierbij!”

Samenwerken

Als bewonersorganisatie heb je een centrale rol in de wijk. Vaak zijn er daarnaast veel maatschappelijke organisaties actief, wat vele kansen biedt voor samenwerking. Het versterken van deze netwerken kan de impact van jouw organisatie vergroten en bijdragen aan een positieve verandering in de wijk.

Vanuit PEP kunnen wij helpen:

Advies over welke organisaties er zijn in de wijk en verbindingen leggen, ook bij het stadsdeelkantoor kunnen ze goede tips geven.
Aansluitende netwerkbijeenkomsten in de wijk.

Tips
Voor het vinden van andere Haagse organisaties kun je de Sociale Kaart Den Haag raadplegen. Dit is een handige online bron voor het zoeken naar relevante sociale diensten en organisaties in de stad.

Bij het stadsdeelkantoor hebben ze vaak waardevolle informatie over lokale initiatieven en organisaties. Ze kunnen ook ondersteuning bieden bij het leggen van contacten, wat jouw mogelijkheden voor samenwerking verder vergroot.

Partners in Den Haag die ook ondersteunen

In Den Haag zijn verschillende partners beschikbaar die extra ondersteuning kunnen bieden:

De community builder van de gemeente, de stadsdeelmedewerker Welzijn, Jeugd en Participatie (WJP) en opbouwwerk van Wijkz kunnen extra begeleiding bieden.
Een adviseur van de Sesam Academie kan gedurende een bepaalde periode als co-partner met je meelopen. Dit kan ook via PEP of Fonds 1818 geregeld worden.
Katalys biedt ondersteuning bij specialistische vragen over landschapsinrichting, ontwerp- en onderhoudsplanning van gebouwen of het opstellen van een businesscase voor lokale duurzame energie.

Thea Booi van Bewonersorganisatie Leidschenveen (BOL):

“Wij hebben bij PEP een cursus gevolgd voor vrijwilligerscoördinatoren; dat was super interessant. De adviseurs van PEP hebben ons geholpen bij een vrijwilligersbijeenkomst waarin het thema was: Feedback geven en ontvangen. Dit werd door onze vrijwilligers erg gewaardeerd. Als er vragen of knelpunten zijn, dan zijn zij altijd bereid om mee te denken.”