Uiterlijk 27 maart 2022 moesten de “Ultimate Beneficial Owners” (UBO’s) van jouw organisatie ingeschreven zijn in het register bij de Kamer van Koophandel. Dit zijn personen die de uiteindelijke eigenaar zijn of de uiteindelijke zeggenschap hebben over de onderneming, stichting of vereniging. Het inschrijven is verplicht. En op niet inschrijven kan een forse boete komen van € 27.500,- (stand 2025). Op de website van de Kamer van Koophandel kun je meer lezen over hoe je de UBO’s van jouw organisatie kunt bepalen en welke soorten organisaties geen UBO’s hoeven op te geven.

Wat heb je nodig?

  • akte van oprichting
  • statuten
  • een geldig identiteitsbewijs van de UBO’s

UBO’s die in Nederland wonen:

  • voor- en achternamen
  • BSN

UBO’s die in het buitenland wonen:

  • voor- en achternamen
  • geboortedatum, geboorteland en geboorteplaats
  • indien van toepassing, TIN (Tax Identification Number) en land van uitgifte
  • nationaliteit
  • woonadres

Wie van jouw organisatie mag de UBO’s inschrijven?

Ben je een bestuurder of heb je de bevoegdheid om wijzigingen door te geven namens je stichting in het Handelsregister? Dan mag je de UBO’s opgeven in het register. Zorg dat je deze gegevens van jezelf bij de hand hebt wanneer je de inschrijving doet:

  • voornamen en achternaam
  • BSN (als je een BSN hebt)
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • DigiD en rekening op jouw naam als je online de inschrijving doet
  • kopie van je geldige identiteitsbewijs als je per post de inschrijving doet

Wil je meer weten?

Er is veel informatie beschikbaar op de website van de KvK of de Rijksoverheid. Er zijn ook handige filmpjes te bekijken zoals “Het UBO-register, wat betekent dit voor u?” van de Academie voor de Rechtspraktijk en “Wwft, Sanctiewet, UBO’s en Compliance checks” van Graydon Nederland. SKIN (Samen Kerk in Nederland) heeft ook een video gemaakt met Engelse ondertiteling en beelden van de registratiestappen die je op weg kunnen helpen.

Heb je nog vragen en wil je graag dat een van onze adviseurs met jou meedenkt? Mail of bel ons via info@pepdenhaag.nl of 070 302 44 44.

Kijk hier voor andere juridische onderwerpen voor maatschappelijke initiatieven.