Zaalverhuur

Midden in het centrum van Den Haag, aan het sfeervolle plein bij de Grote Kerk, huist PEP. In ons pand bevinden zich twee vergader-/trainingsruimtes en een presentatiezaal. Op deze pagina vind je de afspraken en voorwaarden bij het huren van een zaal.

Uitgelichte onderwerpen

Zaalverhuur

Midden in het centrum van Den Haag, aan het sfeervolle plein bij de Grote Kerk, huist PEP. In ons pand bevinden zich twee vergader-/trainingsruimtes en een presentatiezaal.

Afspraken en voorwaarden

  • Bij het gebruik van de zaal is gebruik van beamer en flip-over inbegrepen. U dient uw eigen laptop mee te nemen. Het is raadzaam op voorhand te testen. Indien u een Apple gebruikt of uw laptop geen VGA/HDMI-aansluiting heeft, dient u zelf de verloopstekker mee te nemen.  
  • Wireless internet is aanwezig. De receptioniste en huismeester beschikken over de inlogcode. 
  • Receptie is verplicht buiten kantoortijden, op vrijdag, zaterdag en zondag.
  • Gebruik van de keuken is toegestaan, mits catering kant en klaar wordt aangeleverd en alles in dezelfde staat weer wordt achtergelaten (opwarmen is mogelijk, maaltijden koken niet). 
  • PEP maakt gebruik van vaste externe leveranciers. In het tarief voor de klant wordt de kostprijs plus 15% administratiekosten en bezorgkosten doorberekend. 
  • Wij rekenen standaard €1,50 per persoon per dagdeel voor koffie, thee en water.
  • De declaratie ontvangt u na de bijeenkomsten. Een aanbetaling vooraf is niet nodig. 
  • PEP Den Haag is niet aansprakelijk voor verloren, gestolen en/of beschadigde goederen alsmede ongevallen en/of andere calamiteiten voor, tijdens of na het gebruik van een zaal. 
  • Door het ondertekenen van de offerte gaat u akkoord met de gehele inhoud.  De getekende overeenkomst ontvangen wij graag per omgaande retour.
  • Annuleren kan tot één week voorafgaand aan de gebruikersdatum. Daarna worden de gemaakte kosten in rekening gebracht.